Inteligentna platforma wspierająca procesy zakupowe
Mniej czasu na przeklejanie danych. Więcej czasu na decyzje.
Koniec z Excelami i przepisywaniem danych. Twój zespół skupia się na negocjacjach i wyborze najlepszego dostawcy - nasza platforma zajmie się resztą.
Rzeczywistość działów zakupów
Specjaliści zakupów spędzają większość czasu na ekstrakcji danych, nie na porównaniu ofert i konkretnych decyzjach.
Każde postępowanie przetargowe to godziny spędzone na kopiowaniu, porównywaniu i weryfikacji - zanim w ogóle zacznie się prawdziwa analiza. Wiedza ekspercka jest marnowana na wprowadzanie danych do tabelek i przepisywanie dokumentów.
Każda oferta wygląda inaczej
Dostawcy przysyłają dokumenty w swoich formatach. Ustandaryzowanie ich do porównania zajmuje godziny.
Czas idzie na operacje, nie na myślenie
Specjalista zakupów spędza większość dnia na danych - zamiast na negocjacjach i budowaniu relacji z dostawcami.
Decyzje podejmowane bez pełnego obrazu
Przy dużej liczbie postępowań trudno wszystko sprawdzić dokładnie. Ryzyka i wyłączenia w ofertach łatwo pominąć.
Wiedza ekspercka nie jest skalowalna
Doświadczenie zdobyte przy setkach postępowań jest niemożliwe do przekazania bez odpowiedniego narzędzia.
Jak to działa
Od dokumentu do rekomendacji gotowej dla eksperta - w kilka minut.
Ekspert dostaje kompletną analizę. Weryfikuje, decyduje.
Przeciągnij dokumenty lub kliknij
PDF, Excel, Word, HTML, skany - dowolny format
Oferta_Kowalski_Steel.pdf
2.4 MB
Wycena_Stalmet_BoQ.xlsx
890 KB
AMP_Automatyka_oferta.docx
Oferta_email_ProSys.html
124 KB
Czytanie dokumentów
Platforma rozumie oferty w każdym formacie.
Nie musisz prosić dostawców o ustandaryzowane formularze. Platforma odczytuje dokumenty tak jak przychodzą - identyfikuje pozycje kosztorysowe, warunki handlowe i parametry techniczne, niezależnie od tego jak dostawca je opisał.
- PDF, Excel, Word i HTML z wiadomości email
- Skany i zdjęcia dokumentów przez OCR
- Normalizacja różnych nazw do wspólnego formatu
- Łączenie kilku plików w jedną analizę dostawcy
Ocena i porównanie
Te same kryteria dla każdej oferty.
System stosuje Twoje kryteria i wagi konsekwentnie - bez zmęczenia, bez pominięć, bez wpływu relacji z dostawcą. Zmień wagi w dowolnym momencie i obserwuj jak zmienia się ranking.
- Scoring według własnych kryteriów z wagami
- Porównanie pozycja po pozycji między dostawcami
- Wykrywanie wyłączeń i niestandardowych założeń
- Eksport zestawienia do Excel
Negocjacje i historia
Wchodzisz na spotkanie przygotowany.
Na podstawie analizy ofert platforma wskazuje konkretne punkty do negocjacji z szacowanymi kwotami. Masz też dostęp do historii poprzednich postępowań - jak zmieniały się ceny, jak zachowywał się dostawca, które warunki są elastyczne.
- Konkretne argumenty negocjacyjne z kwotami PLN
- Historia cen i postępowań per dostawca
- AI Chat - zadaj dowolne pytanie o ofertę lub dostawcę
- Certyfikaty i dokumenty dostawcy zawsze pod ręką
Ustalenia z uzasadnieniem
Każde ryzyko nazwane. Każda rekomendacja gotowa.
Platforma nie zwraca listy liczb - zwraca konkretne ustalenia z opisem problemu, wskazaniem miejsca w dokumencie i gotową rekomendacją działania. Czerwone to blokery decyzji, żółte to kwestie do wyjaśnienia, niebieskie to obserwacje warte uwagi. Ekspert weryfikuje, nie odkrywa.
- Ustalenia pogrupowane według kategorii (zakres, technika, formalności)
- Każde ustalenie z cytatem lub odwołaniem do strony dokumentu
- Gotowa rekomendacja działania dla każdego problemu
- Oznaczenie severity: blokujące / do wyjaśnienia / informacyjne
Wiedza domenowa
Platforma rozumie Twoją branżę.
Szablony konfigurują sposób analizy pod konkretną kategorię zakupową. Inne rzeczy są ważne przy zakupie usług budowlanych, inne przy dostawach materiałów, inne przy instalacjach. Narzędzie to rozumie i odpowiednio ukierunkowuje każdą analizę.
Człowiek w centrum
AI pracuje.
Ekspert decyduje.
Celem platformy jest usunięcie żmudnej pracy z danymi - nie zastępowanie wiedzy eksperckiej. Każde ustalenie jest źródłowane, każdą ocenę możesz zakwestionować, ostateczna decyzja zawsze należy do człowieka.
Każde zdanie ma źródło
Platforma nie wyświetla "oferta jest niekompletna" bez powodu. Każde ustalenie jest podparte konkretnym fragmentem dokumentu - możesz zweryfikować w 10 sekund.
Pełna kontrola nad oceną
Zmieniasz wagi kryteriów i widzisz jak zmienia się ranking. Oznaczasz ustalenie jako błędne - platforma uczy się na tej korekcie.
Decyzja z pełną dokumentacją
Kto zdecydował, kiedy, na podstawie jakiej analizy - wszystko zapisane. Audit trail gotowy na każdy audyt wewnętrzny lub zewnętrzny.
Bezpieczeństwo
Dane zakupowe
to dane strategiczne.
Ceny, dostawcy, strategie negocjacyjne - to informacje których nie można powierzyć pierwszemu lepszemu narzędziu AI. Dlatego zbudowaliśmy platformę na infrastrukturze Microsoft Azure.
Twoje dokumenty nie trenują żadnego modelu
Azure OpenAI przetwarza dokumenty z polityką zero data retention. Treść ofert nie jest nigdzie zapisywana po zakończeniu analizy. Nie trafia do OpenAI, nie zasila żadnego treningu. Gwarantowane przez Microsoft Data Processing Agreement.
Logowanie przez system IT Twojej organizacji
Integracja z Microsoft Entra ID - użytkownicy wchodzą tymi samymi danymi co do Microsoft 365. Dezaktywacja konta w Active Directory natychmiast i automatycznie odbiera dostęp do platformy. Zero osobnych haseł, zero osobnych polityk.
Dane zostają w Europie
Wszystkie dane przetwarzane i przechowywane wyłącznie na europejskich serwerach Microsoft. Zgodność z RODO, pełny audit trail każdej operacji, gotowe na wymogi regulatorów i audytorów wewnętrznych.
Zbudowane na technologiach klasy enterprise
* Wartości szacunkowe oparte na analizie procesów zakupowych w firmach budowlanych i przemysłowych.
Zacznijmy od
Twojego procesu.
Pokazujemy pełne możliwości platformy i omawiamy dostosowanie do Twojego procesu. W 30–45 minut wiesz czy to narzędzie dla Twojego zespołu.
Pokazujemy pełne możliwości platformy i oceniamy dostosowania do Twojego procesu. Bez zobowiązań.